İş ilanı: “Üye, Destekçi, Gönüllü ve Etkinlik Koordinatörü” arıyoruz

Buğday Ekolojik Yaşamı Destekleme Derneği’nin üye, destekçi, gönüllü ilişkilerini ve etkinliklere katılım organizasyonlarını yürütecek, kısmi zamanlı olarak çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı:

• Derneğin üye, destekçi ve gönüllüleri ile iletişimi, işbirliğini geliştirmek, güçlendirmek ve yenilerini kazanmak. Bu yönde stratejiler geliştirmek, düzenli raporlama yapmak.
• Üye,  destekçi ve gönüllü ilişkileri konusunda ödeme takibi, telefon aramaları, e-postaların yanıtlanması, veri girişi gibi operasyonel süreçleri yürütmek. 
• Veri tabanlarında düzenli olarak verilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmek, veri ve bilgileri doğru ve zamanında sisteme girmek, gereken düzeltme ve eşleşmeleri yapmak, gerekli güncellemeleri gerçekleştirmek, ilgili kişileri bilgilendirmek.
• Üye, destekçi ve gönüllülere yönelik organizasyonlar gerçekleştirmek.
• Gönüllülere yönelik oryantasyon programı hazırlamak ve uygulamak. Hem genel hem de ekipten gelecek ihtiyaçlara bağlı olarak gönüllü yönetimi yapmak. 
• Fuar, festival vb organizasyonlara dernek katılımını organize etmek. Bu çerçevede operasyonel süreçleri yönetmek, raporlamaları yapmak.
• Çeşitli kurumlar, organizasyon ve etkinlikler, okullardan gelen talepler doğrultusunda derneği temsil etmek, sunum yapmak.
• Gerektiğinde derneğin diğer proje ve çalışmalarına destek olmak.

İstenen Özellikler:

• İstanbul’da ikamet etmek.
• Tercihen İngilizce bilmek.
• Ekolojik yaşam temelindeki konulara ilgili olmak.
• İletişim becerileri güçlü olmak. Tercihen müşteri ilişkileri yönetimi konusunda tecrübeli olmak.
• Türkçe’yi özenli ve dilbilgisi kurallarına uygun kullanmak.
• Word, Excel, PowerPoint gibi Office programlarını ve Google Drive, Google Docs, Google Sheets gibi Google Workspace uygulamalarını iyi derecede kullanabilmek.
• Tercihen daha önce Fonzip veya benzeri CRM araçları kullanmış olmak.
• Üniversite mezunu olmak.
• Ekip çalışmasına yatkın olmak.
• Sorun çözme becerisinin güçlü olması ve değişen koşullara kolay uyum sağlayabilmek.
• Proje takvimi içerisinde özenli, planlı ve disiplinli çalışabilmek.
• Seyahat engeli olmamak.
• Çalışma gün ve saatlerinde esnek olmak.

İlgilenen adayların özgeçmişleri ve niyet mektuplarını “Üye, Destekçi, Gönüllü ve Etkinlik Koordinatörü’’ konu başlığı ile 20 Şubat 2024 Salı tarihine kadar cv@bugday.org adresine göndermeleri gerekmektedir.